Skip to main content

Распределение своих задач по категориям.

У каждого человека есть список задач, которые он выполняет в течение своего рабочего (да и выходного тоже) дня. Чаще всего мы не задумываемся, что мы делаем, для чего это, и какую прибыль это дело нам принесет.
 
 
Часто люди забивают свое бесценное время тем, что даже с натяжкой не может считаться делами – перепиской в аське, интернет-серфингом, бесполезными звонками «потрепаться», дежурной болтовней с коллегами. Это – убийцы нашего времени. У большинства людей они занимают примерно 60-70% рабочего дня.
 
Более того, я уверен, что у вас тоже.
 
И у меня так было, это нормально.
 
Львиная часть оставшегося времени тратится на то, чтобы забить бреши ниже ватерлинии.
Внезапно свалившиеся задачи, квартальные отчеты, которые надо сделать за 2 дня, дела, которые вы постоянно откладывали и которые постепенно стали проблемами.
 
И наконец, примерно 10% времени люди тратят на то, за что им собственно платят деньги – и что приносит им прибыль.
 
Интересная картина?
 
Нравится?
Вот и мне тоже.
 
Есть много разных систем, наглядно демонстрирующих распределение вашего времени. Мне больше всего нравится распределение задач по квадрату.
Все задачи делятся на 4 группы:
 
A – важные и срочные (авралы, то, что надо решить прямо сейчас)
B – важные и несрочные (текущие проекты и задачи)
C – неважные и срочные (телефонные звонки, письма)
D – неважные и несрочные (переписка в icq, и так далее)
 
 
Ваша задача – свести к минимуму дела категории D и A.
 
Уделяя приоритет делам категории B вы избавляетесь от самой возможности авралов. Потому что любой аврал это дело, которое не было решено в свое время.
 
Опять же, дела категории C не забрасываем, чтобы они не стали проблемой в ближайшем будущем.
 
Категорию D, по возможности, забрасываем со всем. 
Начинающим я бы советовал ограничить время, проведенное в сети и аське, 2-мя часами в день. Поверьте, это очень много!
 
Лично у меня даже нет аськи ни на одном из моих компьютеров.
 
Замеряйте время, потраченное на различные дела.
Смотрите результаты, делайте выводы.
 

Еще статьи по теме: