Почему так важно иметь план действий?

 
Почему важно иметь план действий?
 
Сегодня я не буду много писать, дам просто краткую характеристику вопроса. Если у Вас будут дополнения, либо Вы с чем-то не согласны – тогда прошу в комментарии. Итак, почему с планом лучше, чем без него?
 
1. Вы знаете, что конкретно нужно сделать сегодня. Нет риска забыть что-то и получить аврал через 2 недели.
 
2. Вы можете планировать время, отведенное под каждую задачу.
 
3. Вы можете ставить задачи в Ваше расписание так, чтобы они не пересекались; выполнение одной задачи давало возможность для выполнения другой. Отсюда переходим к п.4:
 
4. Нет риска что-то не успеть. Задачи, которые Вы не успели выполнить, имеют обыкновение накапливаться как снежный ком. Соответственно, через неделю-две Вы уже занимаетесь решением срочных накопившихся вопросов, а не делами группы B (в нашем случае – холодными звонками, встречами с клиентами и т.д.)
 
5. Когда Вы ставите задачу в Ваш план, Вы автоматически выделяете конкретное время для ее выполнения – соответственно, Вы можете более гибко планировать свое время.
 
6. Когда Вы видите все Ваши задачи на 1 листе, видите время, требуемое под каждую задачу, Вы можете более реально оценивать собственные силы и более трезво раздавать обещания начальству и коллегам.
 
Лично я планирую блоками. В день у меня получается 3 больших блока:
 
0900-1300 – Активные продажи
1400-1800 – Работа с бумагами
1900-2100 – Личное саморазвитие
 
Каждый блок включает в себя подблоки с конкретными задачами. Таким образом я успеваю намного больше, чем большинство моих знакомых, прекрасно ориентируюсь в том, сколько времени и на что мне может потребоваться.
 
И самое главное – у меня уже давно нет авралов!